Recruitment disini diartikan pengadaan, yaitu suatu proses kegiatan mengisi formasi                  yang   lowong,   mulai   dari   perencanaan,   pengumuman,   pelamaran, penyaringan sampai dengan pengangkatan dan penempatan. Pengadaan yang dimaksud disini lebih luas maknanya, karena pengadaan dapat merupakan salah satu

upaya dari pemanfaatan. Jadi pengadaan disini adalah upaya penemuan calon dari dalam organisasi maupun dari luar untuk mengisi jabatan yang memerlukan SDM yang berkualitas.                               Jadi bisa berupa recruitment from outside dan recruitment from

within.

 

Recruitment from within merupakan bagian dari upaya pemanfatan SDM yang  sudah  ada,  antara  lain  melalui  pemindahan  dengan  promosi  atau  tanpa promosi. Untuk pengadaan pekerja dari luar tahapan seleksi memegang peran penting.   Seleksi   yang   dianjurkan   bersifat   terbuka   (open   competition)   yang didasarkan kepada standar dan mutu yang sifatnya dapat diukur (measurable). Pada seleksi pekerja baru maupun perpindahan baik promosi dan tanpa promosi, harus memperhatikan unsur-unsur antara lain; kemampuan, kompetensi, kecakapan, pengetahuan, keterampilan, sikap dan kepribadian.

Tahapan pemanfaatan SDM ini sangat memegang peranan penting, dan merupakan tugas utama dari seorang pimpinan. Suatu hal yang penting disini adalah memanfaatkan SDM atau pekerja secara efisien, atau pemanfaatan SDM secara optimal, artinya pekerja dimanfaatkan sebesar-besarnya namun dengan tetap memperhatikan  dan  mempertimbangkan  batas-batas  kemungkinan  pemanfaatan yang wajar. Orang tidak merasa diperas karena secara wajar pula orang tersebut menikmati kemanfaatannya.

Prinsip pemanfaatan SDM  yang terbaik  adalah  prinsip satisfaction  yaitu tingkat  kepuasan  yang  dirasakan  sendiri  oleh  pekerja  yang  menjadi  pendorong untuk berprestasi lebih tinggi, sehingga makin bermanfaat bagi organisasi                                   dan pihak-pihak lain. Pemanfaatan SDM dapat dilakukan dengan berbagai cara, mulai dari yang paling mudah dan sederhana sampai cara yang paling canggih. Pemanfaatan SDM perlu dimulai dari tahap pengadaan, dengan prinsip the right man on the right job.